7 benefícios da Admissão Digital que você precisa conhecer

Você que trabalha em RH (Recursos Humanos) ou DP (Departamento Pessoal) sabia que a digitalização do processo de pré-admissão é uma forte tendência entre as empresas que pensam no futuro?

A Admissão Digital, considerada a etapa inicial do onboarding do colaborador, é um método seguro, simples, automatizado e totalmente remoto, que ajuda significativamente na eliminação de tarefas manuais e burocráticas. 

Basicamente, os softwares que fazem esse trabalho coletam dados e digitalizam documentos de forma rápida e descentralizada, afinal, os próprios candidatos fornecem a maioria das informações e ainda têm a possibilidade de assinar contratos de forma digital, conforme o seu vínculo empregatício.

Para as empresas, a Admissão Digital permite acompanhar diversas etapas da integração do empregado, que vão desde a pré-contratação até o onboarding, economizando tempo e trabalho do RH. Estima-se que ela reduz em até 90% o tempo necessário para uma admissão.

Fantástico, não é?

O software de  Admissão Digital da Techware foi desenvolvido para atender empresas de todos os segmentos, sobretudo aquelas com alto volume de admissões mensais, pois facilita muito a comunicação. Mas, para você ter uma ideia ainda mais ampla, listamos 7 BENEFÍCIOS exclusivos dessa inovação. 

1 – É ágil e eficiente!

Já temos a ideia que admitir novos colaboradores em qualquer empresa envolve muitos papéis, assinaturas e burocracia, podendo se estender a dias ou semanas. É um tempo que a equipe poderia estar se dedicando a tarefas mais estratégicas, certo?

Ao implementar a Admissão Digital esse objetivo pode ser facilmente alcançado, pois diminui-se a necessidade de preencher manualmente formulários, transcrever informações, manusear e validar documentos, fazer deslocamentos e contatos diretos. A experiência se torna mais simples e prática ao recém-contratado, que além de todos os benefícios, ainda tem uma imagem positiva sobre a nova empresa, vendo-a  como moderna e atualizada quanto a ferramentas digitais.

2 – Ser sustentável é preciso

Vivemos a época em que ser sustentável não é mais um diferencial e sim uma necessidade! A Admissão Digital contribui para que a empresa se encaixe melhor neste requisito, pois elimina a necessidade de documentos em papel, promovendo práticas sustentáveis e reduzindo os custos operacionais relacionados à impressão, armazenamento físico e deslocamento de pessoal para coleta de assinaturas. 

É uma estratégia prática de reforçar o compromisso com a sustentabilidade e contribuir para uma sociedade mais consciente ambientalmente!

3 – Qual empresa não quer economizar?

Ao considerar a automatização, é comum pensar que os custos serão altos e fora do orçamento. No entanto, a Admissão Digital representa um investimento vantajoso. Em pouco tempo, observa-se uma significativa redução nos custos associados ao antigo modelo analógico. Além disso, permite que a equipe concentre-se em tarefas mais estratégicas, elevando o desempenho geral. A automatização também diminui a necessidade de retrabalho, reduzindo erros humanos em formulários físicos, perdas ou vazamentos de informações pessoais e erros de digitação.

4 – Uma ferramenta flexível e conveniente

Nesses últimos anos, o trabalho híbrido tornou-se muito comum, exigindo soluções cada vez mais digitais para que todo o processo seja conduzido de qualquer lugar e a qualquer momento, tanto pelo recém-contratado quanto pelo departamento responsável. Isso proporciona mais flexibilidade e autonomia aos contratados durante a pré-admissão.

Mas, por que conveniente?

Reduz os custos e tempo associados aos deslocamentos necessários para visitar a empresa, entregar documentos, preencher formulários ou assinar contratos pessoalmente. Essa abordagem está alinhada com a tendência atual adotada pelas empresas, oferecendo praticidade e eficiência no processo de contratação.

5 – Sempre é sobre pessoas

Há uma forte crença que as tecnologias digitais vieram para nos desconectar como humanos, especialmente, quando o assunto é vínculo empregatício. No entanto, a Admissão Digital é uma ferramenta projetada para melhorar ainda mais a comunicação entre as pessoas envolvidas, pois centraliza as informações sem causar ruídos. 

Além disso, é uma forma de respeitar o tempo de cada profissional envolvido no processo, já que a conclusão das etapas é feita com mais rapidez, devido aos diversos recursos como chat de comunicação direta com o RH. Isso torna a gestão menos trabalhosa e cansativa, ao mesmo tempo em que fortalece a interação humana.

6 – Integração

Softwares com Admissão Digital geralmente se integram com outras ferramentas, criando sinergia entre diferentes sistemas de RH e outros departamentos, garantindo a consistência das informações. Embora cada software possa ter funcionalidades diferentes, essa integração costuma ser rápida, fácil e não impacta no andamento das operações.

Essa capacidade de integração assegura que os dados permaneçam consistentes e atualizados em toda a organização, melhorando a eficiência e a comunicação entre departamentos.

7 – Segurança é inegociável

Por fim, se estamos falando de ambiente online, é impossível não enfatizar a questão da segurança. Um bom sistema de Admissão Digital, é desenvolvido com medidas robustas, garantindo a proteção dos dados dos colaboradores. Além disso, está alinhado com as conformidades regulatórias, mantendo os processos sempre atualizados com as normas trabalhistas vigentes.

Outro benefício é a praticidade e segurança na transmissão de dados para o eSocial, reduzindo os riscos relacionados à perda de documentos. Dessa forma, o RH se beneficia tanto da proteção das informações quanto da eficiência no cumprimento das obrigações legais.

Pense Techware

A Admissão Digital da Techware vai além de uma simples nova ferramenta. Ela se integra perfeitamente à qualquer software de Folha ou RH da sua empresa. Um dos grandes benefícios é que você pode licenciá-la de forma independente, sem a necessidade de trocar suas soluções de Folha de Pagamento ou Recrutamento e Seleção.

Portanto, na hora de escolher a solução de Admissão Digital para sua empresa, conte com a Techware, sua parceira de negócios de ponta a ponta para o seu RH! Converse com nossa equipe de Techdesigners e descubra como a Admissão Digital pode revolucionar seus processos de admissão.