Entregas e implantação de sistemas
Como já dizia o escritor brasileiro José de Alencar, “o sucesso nasce da determinação e persistência em se chegar a um objetivo. Mesmo não atingindo o alvo, quem busca e vence obstáculos, no mínimo fará coisas admiráveis”.
Em seu livro “Black Box Thinking: The surprising truth about sucess”, o jornalista inglês Mathew Syed nos encoraja a identificar oportunidades de pequenos ganhos em nosso cotidiano e também a olhar cada possibilidade de melhoria como uma forma de atingir uma performance cada vez melhor. No entanto, esses ganhos só vão acontecer de fato quando tivermos disposição para encontrá-los e agir sobre eles. “É a marca psicológica do sucesso”, explica Syed.
A busca por ganhos e ações de melhoria podem ser aplicadas tanto na vida profissional quanto na pessoal. A jornalista Susannah Butter fez um cálculo interessante e concluiu que, se uma pessoa descer do ônibus um ponto antes de seu destino final e caminhar o restante do trajeto, queimará cerca de 75 calorias. Se ela fizer isso todos os dias (considerando dias úteis e descontado um mês de férias), em um ano ela terá gasto 19.550 calorias.
O que queremos dizer com tudo isso? Que, se você tem que subir uma colina, planeje o trajeto, dê um passo após o outro e chegará ao cume. Com mais ou menos dificuldade, não importa. Chegará feliz por ter cumprido a sua meta, conquistado seu objetivo. E durante a caminhada, ao invés de olhar para cima e pensar no quanto ainda falta, olhe para trás e celebre todo o trajeto já percorrido. Valorize o aprendizado acumulado nesse tempo vivido.
Quando nos voltamos para a área de implantação de sistemas, muitas vezes nos assombramos com a complexidade, a dificuldade de alocação dos recursos humanos, dos materiais necessários e das barreiras culturais a serem transpostas.
Ao avaliar a complexidade de um projeto, podemos nos deparar com alguns desses fatores:
- Escopo integrado por vários e diversificados componentes
- Cronograma de longo prazo
- Identificação de um número significativo de variações de escopo
- Altos custos envolvidos
- Denso plano de riscos a ser gerenciado (muitas variáveis e incertezas)
- Diversidade de culturas a serem observadas pelo plano de comunicações
Diante desse cenário e pensando nos benefícios de identificar os pequenos ganhos, que somados aumentam as possibilidades de sucesso, o gerente do projeto deve seguir as melhores práticas, aplicar metodologia, ferramentas e técnicas recomendadas pelos padrões internacionais de gerenciamento de projetos.
E além disso, deve ser fiel ao princípio K.I.S.S. Isso mesmo. Uma maneira bem humorada de referência à expressão “Keep It Simple, Stupid”. E torná-lo simples não significa “queimar etapas”, desconsiderar stakeholders mais distantes ou, até mesmo, desmerecer a documentação. Pelo contrário, cada um desses processos deve ser cuidadosamente trabalhado.
O modelo de integração deve ser desenhado e estabelecido desde sua fase inicial. Planejamento, monitoramento e controle devem ser palavras de ordem. Os fatores críticos de sucesso encontram-se, principalmente, na existência de um forte patrocínio, na definição clara de perfis e responsabilidades e no gerenciamento atuante.
Mas, sobretudo, o “grande segredo” está na definição das entregas. Em projetos complexos, o nível de granularidade das entregas é fundamental: defina pequenas entregas e entregue cada uma delas.
Estabeleça com clareza as métricas de controle por área de conhecimento e quais serão os critérios para caracterizar se a etapa está completa. Determine o nível da estrutura organizacional do projeto para o qual serão direcionadas as decisões. Obtenha consenso. Busque oportunidades, inove, realize, não esqueça do K.I.S.S. e seja bem-sucedido.
Relacionados
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/para-frum-400x220.png)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/para-frum-400x220.png)
Fórum Harvard de Cultura Organizacional
A Harvard Business Review Brasil realizará nesta terça-feira o Fórum de Cultura Organizacional, com o objetivo de reunir líderes de RH para discutir como culturas corporativas, em alinhamento com a estratégia da organização, podem trazer melhores resultados. A agenda do...
Leia mais![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/2020-09-02-terceirizar_blog-455x220.jpg)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/2020-09-02-terceirizar_blog-455x220.jpg)
Quais são os prós e os contras do processo de terceirização de serviços?
Optar pela terceirização de serviços é uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que querem manter o foco no negócio, atuando de maneira mais estratégica e conseguindo melhores resultados em relação à concorrência. Trata-se de uma manobra inteligente ―...
Leia mais![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/design-x-filosofia-455x220.jpg)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/design-x-filosofia-455x220.jpg)
Design de software e a aplicação da filosofia.
“O prazer estético deve ser um prazer inteligente” - José Ortega y Gasset O termo design de software, de acordo com a Engenharia de software, compreende a concepção, especificação e prototipação do modelo conceitual, interface do usuário, arquitetura do software...
Leia mais![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/trabalhe-de-onde-quiser-455x220.png)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/trabalhe-de-onde-quiser-455x220.png)
Conheça os diferenciais do Rhevolution no trabalho remoto
Quando falamos em trabalho remoto, não consideramos somente o fato de os colaboradores trabalharem de qualquer lugar, estamos falando da possibilidade de se adequarem da melhor forma para atender às demandas do dia a dia. Entretanto, sabemos que implementar um...
Leia mais![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/2020-02-26-escolha-solucao_blog-455x220.jpg)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/2020-02-26-escolha-solucao_blog-455x220.jpg)
Escolhendo o melhor sistema de folha de pagamento
Falta de tempo, custos elevados e processos confusos são mais comuns nas empresas do que se pode imaginar. A gestão tradicional por muitos anos fez com que esse processo fosse considerado “natural” entre os empresários. Porém, em pleno século XXI,...
Leia mais![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/02-metodologia-de-implantao-455x220.jpg)
![](https://www.techware.com.br/app/uploads/2023/08/02-metodologia-de-implantao-455x220.jpg)
Conheça a metodologia de implantação da Techware.
Afinal, o que é metodologia? Vem da palavra MÉTODO, que é o processo para atingir um determinado fim. No nosso caso, atingir o objetivo de implantar um software de RH. Podemos definir então que a metodologia de implantação é o...
Leia mais