Aplicações mobile podem transformar a gestão da Folha de Pagamento na sua empresa

Desde que o primeiro celular surgiu, o mundo nunca mais foi o mesmo, tornando-se cada dia mais conectado e disruptivo. A mobilidade se transformou em um elemento indispensável, tanto para os nossos afazeres pessoais como no ambiente de trabalho. 

Quem diria que um dia teríamos acesso à informação em qualquer lugar e a qualquer hora?

Diante de tantas transformações, não poderia ser diferente, aplicações móveis também chegaram para mudar os processos relacionados ao RH das empresas, como é o caso da Folha de Pagamento. O que antes era feito de forma mais complexa e morosa, hoje pode ser resolvido instantaneamente. 

Não podemos negar que agilidade e flexibilidade são fatores decisivos que fazem o mobile ser indispensável na Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento, afinal, permite que o gestor possa atuar na urgência em que os processos exigem, pois é possível ter acesso constante a indicadores de performance que embasam e alicerçam a tomada de decisão. Tudo isso com eficiência e segurança. 

Mas, afinal, quais são os benefícios da solução mobile tanto para colaboradores como para gestores? Por que a mobilidade melhora a eficiência e a precisão da Folha de Pagamento? Como pode contribuir para a cultura organizacional e experiência do empregado? 

Descubra as respostas para todas essas perguntas nesta publicação!

Eficiência e Precisão

Os processos que envolvem a Folha de Pagamento costumam ser complexos, pois demandam diversas informações e cálculos que, muitas vezes, mudam mensalmente. Por isso, sem ferramentas adequadas, é comum a incidência de equívocos, que resultam em retrabalho e desperdício de um tempo que poderia ser usado pela equipe em outras atividades estratégicas. 

Com a automatização, por meio de um software inteligente e que tenha uma interface mobile, é possível realizar tarefas complexas, de acordo com o perfil de acesso do usuário, seja gestor ou colaborador , com mais assertividade e rapidez , afinal todas as informações estão centralizadas em um único sistema e tudo em tempo real.

E não poderíamos deixar de mencionar a segurança que o mobile proporciona!

Muitas pessoas ainda pensam que executar tarefas meticulosas pela interface mobile de um software não é tão seguro assim. Pelo contrário! Alguns processos de Folha de Pagamento, por exemplo, que requerem minúcia e segurança, podem ser plenamente realizados por meio do mobile, que é estruturado para evitar erros e prevenir invasões ou fraudes. Os dados estarão protegidos pelo sistema.  

Benefícios para gestores e colaboradores

A função mobile de um software de Gestão de Pessoas consegue atender tanto empregados, possibilitando o acesso às suas informações e solicitações, como gestores, no que diz respeito à realização de tarefas que exigem o cumprimento de datas limites para aprovação.

Também é um recurso poderoso de comunicação, porque conecta equipe e gestão diretamente, por meio de uma estrutura de RH completa no celular ou tablet. Isso elimina completamente aquela restrição obsoleta de acesso apenas por meio de desktops, notebooks e das redes tradicionais de comunicação. 

É preciso lembrar que estamos na era do trabalho híbrido e home office, e que a mobilidade é uma ferramenta que atende a essas duas frentes com qualidade, porque permite acesso móvel e em tempo integral aos recursos de automação, enquanto viabiliza ferramentas para:

• Marcação de ponto online e com recursos de geolocalização
• Gestão remota de tarefas
• Realização de solicitações (serviços ao RH, solicitações do período de férias, do uso do saldo do banco de horas)
• Assinatura de documentos
• Validação automática de dados e documentos
• Consulta e opções a benefícios
• Acesso a termos e normas da empresa
• Acesso a declarações
• Consultas a holerites e informes de rendimentos
• Processos e aprovações com mais segurança através da biometria

Quanto maior é a disponibilidade e flexibilidade das ferramentas de gestão, mais eficiente é a atuação do Departamento de RH. E isso serve para qualquer empresa, inclusive a sua!

Você também poderá gostar de ler: “Como saber a hora de trocar o seu sistema de Folha de Pagamento”.

Mobile é um aliado da Experiência do Empregado

Por muito tempo, um bom salário e uma longa carreira na empresa eram os fatores que faziam a maioria das pessoas permanecer em uma empresa, porém, o cenário mudou. Atualmente vemos uma geração de profissionais que buscam benefícios diferenciados e que possibilitem, sobretudo, qualidade de vida. 

De acordo com a 19º Índice de Confiança – Sondagem de Profissionais Qualificados, realizado pela empresa Robert Half em 2022, aproximadamente 39% dos brasileiros trocariam de emprego para ter a opção de trabalhar remotamente e, essa informação, exemplifica com clareza por que sistemas com interface mobile são indispensáveis para qualquer empresa hoje em dia. 

A além do “Anytime, Everywhere”, a mobilidade também permite automatizar e centralizar os processos nos dispositivos móveis, concentrando os esforços nas demandas mais estratégicas do setor para otimizar a performance e os resultados da empresa.

Trabalhos operacionais que antes demandavam muito tempo, atenção e energia, agora podem ser simplificados, fazendo com que os gestores tenham acesso integral aos indicadores de gestão, o que, por sua vez, pode melhorar significativamente a comunicação interna, garantir mais autonomia para os colaboradores, aumentar a produtividade e gerar mais valor ao negócio.

E quando falamos em autonomia para o colaborador, não podemos deixar de citar a Employee Experience (Experiência do Empregado), que hoje é um conceito muito utilizado nas empresas que buscam crescer e, acima de tudo, fortalecer sua Cultura Organizacional. 

Lembre-se que incoerências na Folha de Pagamento afetam diretamente os empregados e geralmente causam insatisfação e desmotivação, interferindo no clima organizacional com impactos no engajamento e na produtividade, por isso contar com estratégias que promovam mais assertividade e transparência é um grande diferencial para reduzir o turnover e aumentar a retenção de talentos.

Quando o empregado consegue visualizar com mais clareza as informações relacionadas a sua folha, assim como realizar de forma mais ágil tarefas que antes eram burocráticas e acessar solicitações e documentos (demonstrativos de pagamentos, programação de férias etc.) com mais facilidade, sua experiência com o ambiente de trabalho é transformada positivamente. 

Faça parte do universo mobile!

Com a popularização de soluções móveis, ao buscar uma alternativa para sua empresa, você certamente se deparará com diversas opções, neste momento certifique-se de escolher um sistema robusto, confiável e eficiente, que realmente fará a diferença no momento de colher os benefícios que um RH automatizado proporciona.

A versão mobile do Rhevolution, nosso sistema completo de Folha de Pagamento, oferece todas as funcionalidades necessárias para realizar uma gestão de pessoas efetiva e automatizada, trazendo mobilidade, independência e segurança nas movimentações, em qualquer lugar e a qualquer hora. 

Fale com a nossa equipe de Techdesigners para esclarecer dúvidas e descobrir como podemos ajudar sua empresa a entrar nesse universo mobile!

Leia também “Rhevolution Mobile: veja versão móvel de solução da Techware”

Referências

https://www.benner.com.br/rh-mobile/#:~:text=O%20RH%20mobile%20garante%20um,impacta%20diretamente%20nos%20resultados%20organizacionais.

https://www.apdata.com/bra/pt/blog/folha-de-pagamento-veja-vantagens-de-automatizar-esse-processo

https://techware.com.br/rhevolution-mobile/

https://techware.com.br/como-saber-a-hora-de-trocar-seu-sistema-de-folha-de-pagamento/