Por que março é o momento ideal para iniciar sua transformação digital

Todo início de ano traz consigo uma sensação renovada de possibilidades. As resoluções pessoais são traçadas, os planos estratégicos das empresas são revisados e, muitas vezes, surge um desejo coletivo de reinvenção. No entanto, enquanto janeiro e fevereiro podem ser os meses das promessas e planejamentos, março é o momento ideal para colocar em prática aquelas metas ambiciosas, como a evolução digital para as empresas.

Mas porque março? A resposta está na combinação de fatores práticos e psicológicos. 

É nesse período que as organizações já superaram o ritmo frenético do planejamento inicial do ano e começam a sentir a necessidade de acelerar a execução das mudanças planejadas. Além disso, com dois meses de trabalho já realizados, é possível identificar lacunas e oportunidades claras para implementar soluções tecnológicas que impulsionam resultados concretos.

Neste artigo, vamos explorar porque março é o momento certo para dar o pontapé inicial na transformação digital da sua empresa, especialmente no que diz respeito à gestão de pessoas. Vamos mergulhar em uma jornada de mudança bem-sucedida, utilizando modelos consagrados de gestão de mudanças e exemplos práticos de como estruturar essa transição com foco em sistemas integrados de Folha de Pagamento, Core HR e HCM, como os oferecidos pela Techware.

Por que começar em março?

Março é o momento ideal porque:

• Tempo suficiente para avaliar o cenário atual: com dois meses de operação, as empresas têm uma visão mais clara dos desafios enfrentados.
• Espaço para ajustes antes do segundo semestre: implementar mudanças em março permite que as organizações façam ajustes antes do ritmo acelerado do final do ano.
• Maior adesão da equipe: em março, os colaboradores estão mais adaptados ao ritmo do ano e mais receptivos a novas iniciativas.

A jornada de transformação digital: um exemplo prático

Imagine uma empresa, hipotética, do setor de serviços, que no início de 2025, definiu como meta principal para o ano “melhorar a eficiência operacional e otimizar a gestão de pessoas”. Embora o objetivo seja claro, ainda há dúvidas sobre como alcançá-lo.

Em fevereiro, após algumas reuniões estratégicas, fica evidente que a adoção de um sistema integrado de Folha de Pagamento e Core HR será essencial. No entanto, a equipe sabe que simplesmente adotar uma nova solução não basta. É necessário criar um plano de transformação digital que envolvesse todos os colaboradores e garantisse a sustentabilidade da mudança.

Foi então que março chegou. Com o ritmo do ano já estabelecido e as prioridades claras, a empresa decide que era hora de agir. Eles usaram dois frameworks fundamentais para estruturar sua abordagem: o modelo ADKAR e o processo de oito etapas de Kotter.

O modelo ADKAR: um guia para mudança 

O modelo ADKAR, criado por Jeff Hiatt, é uma metodologia poderosa para gerenciar mudanças organizacionais. Ele se baseia em cinco pilares:

1. Conscientização (Awareness): a empresa começa explicando claramente por que a transformação digital é necessária. Eles destacaram problemas como a falta de integração entre sistemas de RH, o retrabalho causado por processos manuais e a dificuldade em acessar dados precisos sobre colaboradores.
2. Desejo (Desire): para engajar os colaboradores, a liderança compartilha histórias de sucesso de outras empresas que adotaram sistemas integrados de RH. Além de enfatizar como isso beneficiará cada indivíduo, tornando suas rotinas mais ágeis e menos estressantes.
3. Conhecimento (Knowledge): trazer ao conhecimento de todos as soluções que podem levar a empresa até o ponto desejado, trilhando um caminho lógico. Sendo fundamental, durante o processo, treinar e engajar os colaboradores, garantindo uma transição eficaz e bem-sucedida.
4. Capacidade (Ability): criar um grupo de “primeiros adotantes” – colaboradores que testam o sistema antes do lançamento oficial e ajudam a identificar possíveis desafios técnicos.
5. Reforço (Reinforcement): após a implementação, continuar incentivando o uso do sistema por meio de campanhas internas, reconhecendo equipes que demonstraram bons resultados e ajustarem os processos conforme necessário.

O processo de 8 etapas de Kotter: um mapa para o sucesso

Para complementar o ADKAR, é possível a empresa utilizar o processo de oito etapas de Kotter, que fornece um roteiro claro para conduzir mudanças significativas:

1. Gerar uma sensação de urgência: a liderança apresenta dados alarmantes sobre o tempo perdido em processos manuais ou a falta de integração para os dados de RH.
2. Estabelecer uma coalizão orientadora: um comitê de mudança será formado, composto por líderes de diferentes áreas da empresa, incluindo RH, TI e Finanças.
3. Formular uma visão estratégica: a visão clara: “Tornar-se uma empresa ágil e colaborativa até o final do ano.”
4. Convocar um exército de voluntários: convidar colaboradores de diferentes setores para participar dos testes iniciais do sistema.
5. Possibilitar ações ao remover barreiras: problemas técnicos e resistências culturais devem ser rapidamente identificados e resolvidos.
6. Gerar ganhos de curto prazo: ressaltar a toda equipe, após um período inicial de implementação, os ganhos obtidos ainda no começo da transição/transformação, como redução do tempo gasto em processos manuais relacionados à folha de pagamento e benefícios.
7. Sustentar a aceleração: continuar investindo  em treinamentos e refinando processos.
8. Instituir a mudança: Ao final do ano, tornar o novo sistema, cenário e contexto organizacional conseguido como parte integral da cultura da empresa.

Techware: a solução integrada para gestão de pessoas

A Techware oferece soluções completas de Folha de Pagamento e Core HR, projetadas para integrar todos os sistemas de gestão de pessoas de uma empresa. Com a nossa plataforma, você pode:

• Centralizar dados: construir uma Single Source of Truth – Todos os aplicativos compartilhando e executando processos sobre uma base única e confiável de dados
• Automatizar processos: a automação de etapas em tarefas repetitivas, como o processamento e conferência de folha de pagamento e admissão, libera tempo para que sua equipe foque em atividades estratégicas.
• Melhorar a tomada de decisões: com relatórios detalhados e em tempo real, os gestores têm acesso a insights valiosos para tomar decisões mais informadas.

Além disso, a Techware oferece integração total com outros sistemas de RH, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, e avaliação de desempenho. Isso garante que todas as áreas de gestão de pessoas estejam alinhadas e funcionando de forma harmoniosa.

Transformação digital é uma jornada, não um destino

A transformação digital não acontece da noite para o dia, mas março oferece o cenário perfeito para começar essa jornada. Com frameworks como o ADKAR e o processo de Kotter, além de soluções integradas como as oferecidas pela Techware, as empresas podem navegar pelas complexidades da mudança com confiança.

Então, se você ainda está hesitante sobre quando iniciar sua transformação digital, a resposta é clara: março é o momento ideal. Aproveite o momentum do ano novo, mas com a clareza e pragmatismo que só chegam com o tempo. Sua empresa – e seus resultados – vão agradecer.